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Verfahrensdokumentation
Prozesse und Abläufe der Buchungführung leicht gemacht
Wir unterstützen Dich bei der Erstellung und Optimierung Deiner Verfahrensdokumentation. So stellst Du sicher, dass Deine Buchhaltungsprozesse rechtskonform und effizient dokumentiert sind.
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Die vier Bausteine
Die Verfahrensdokumentation ist eine Art Handbuch, das beschreibt, wie Deine analoge und digitale Finanzbuchhaltung organisiert ist. Die Verfahrensdokumentation ist fortlaufend zu pflegen, besonders bei Änderungen an der IT oder im Team. Auch kleinere Unternehmen sind verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen.
Allgemeine Beschreibung
Enthält Informationen zur Rechtsform, Branche, Umsatzvolumen und Mitarbeiterzahl deines Unternehmens.
Anwenderdokumentation
Beschreibt die Handhabung und liefert ein Handbuch für die eingesetzten Datenverarbeitungssysteme.
Technische Systemdokumentation
Dokumentiert die eingesetzten Datenverarbeitungssysteme, beschreibt Schnittstellen und enthält das IT-Sicherheitskonzept.
Betriebsdokumentation
Stellt eine Aufbau- und Ablaufbeschreibung dar und dokumentiert das interne Kontrollsystem sowie Zuständigkeiten und eingesetzte Soft- und Hardware.
Wichtigkeit
Die unverzichtbare Rolle der Verfahrensdokumentation
Eine korrekte Verfahrensdokumentation ist für Prüfungen essenziell und optimiert zudem interne Prozesse. Sie dient der Sicherung von Wissen und ist ein wichtiges Instrument für Risiko- und Qualitätsmanagement.
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Unsere Leistungen
Umfassende Beratung und Prozessoptimierung für Deine Verfahrensdokumentation
Wir unterstützen Dich bei der Erstellung deiner Verfahrensdokumentation und analysieren Deine internen Prozesse, um sie optimal an die aktuellen Anforderungen der Finanzverwaltung anzupassen. Dabei kümmern wir uns um die Dokumentation deiner IT-Infrastruktur und die Einrichtung eines revisionssicheren Belegwesens. Mit unserer Erfahrung in der Prozessdigitalisierung helfen wir Dir, Effizienz und Transparenz zu steigern.
Unser konkretes Angebot:
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